Introdução ao Processamento Salarial
• Conceito e importância do processamento salarial.
• Consequências de um processamento inadequado
Legislação Aplicável
• Impacto da legislação laboral
• Atualizações da legislação laboral, fiscal e Segurança Social
• Direitos dos trabalhadores
• Obrigações legais do empregador
Recrutamento e Seleção
• Melhores práticas para o recrutamento eficaz de novos colaboradores.
• Alinhamento do recrutamento com a estratégia da organização
• Análise de eventuais apoios à contratação (medidas apoio ao emprego)
• Como a seleção de candidatos pode impactar diretamente o processamento salarial
• Recolha informação completa dos colaboradores
• Definição de características de Funções e introdução de CV de Candidatos na aplicação WinGRH
Etapas do Processamento Salarial
• Criação de ficha de colaborador
• Introdução e preenchimento da Ficha de Funcionários na aplicação WinGSL
• Parametrização da estrutura de Progressão na carreira na aplicação WinGSL
• Parâmetros de configuração para elaboração do Relatório Único
• Registo das alterações mensais do colaborador
• Verificação de deduções e subsídios obrigatórios
• Cálculo dos impostos e contribuições
• Validação e auditoria do processamento salarial
• Geração de relatórios
Segurança e Confidencialidade de Dados
• Proteção dos dados pessoais dos trabalhadores de acordo com o RGPD.
• Controlo de acessos e segurança informática.
• Garantir a confidencialidade das informações salariais.
Comunicação Transparente
• Explicação clara dos recibos de vencimento, com destaque para as especificidades da legislação portuguesa se alterada
• Atendimento rápido a dúvidas ou erros e comunicação com os trabalhadores sobre os seus direitos e deduções.
Boas Práticas no Processamento Salarial
• Processamento pontual e preciso dos salários.
• Manutenção de registos organizados.
• Acompanhamento regular das atualizações legislativas
• Reavaliação contínua dos processos para melhorar a eficiência.
Formação
• Registo de Cursos e Ações de Formação na aplicação WinGRH e ligação à aplicação WinGSL para efeitos de Relatório Único
• Controlo de horas de formação por funcionário